Na temelju članka 11., u svezi s člankom 37. stavkom 1. Zakona o udrugama (Narodne novine br. 70/97.) Skupština Društva bibliotekara Istre, održana 18. prosinca 1997. godine, donosi

STATUT DRUŠTVA BIBLIOTEKARA ISTRE

1. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se statutom uređuje naziv i sjedište Društva bibliotekara Istre kao udruge, područje djelovanja, zastupanje, ciljevi, djelatnost, javnost rada, članstvo i članarina, način upravljanja, organizacije, financiranja i druga pitanja značajna za rad Društva bibliotekara Istre (u daljnjem tekstu - DBI).

Članak 2.

Društvo bibliotekara Istre djeluje na području kulture, okuplja djelatnike u zvanjima iz knjižničarske struke s područja Istre, s osnovnim ciljem da djeluje na nacionalnom i kulturnom području knjige i knjižničarstva.
DBI djeluje na području Županije istarske.
DBI je pravna osoba upisana u Registar udruga pri Županijskom uredu za opću upravu Županije istarske.
DBI je nevladina, nepolitička i neprofitna udruga, članica je Hrvatskog bibliotekarskog društva.
Djelovanje DBI je javno. Za javnost rada odgovoran je predsjednik DBI.

Članak 3.

Naziv DBI je: DRUŠTVO BIBLIOTEKARA ISTRE. Skraćeni naziv udruge je: DBI. Sjedište DBI je u Puli, u Sveučilišnoj knjižnici, Herkulov prolaz 1.
Naziv i skraćeni naziv, kao i sjedište, mijenjaju se odlukom Skupštine DBI.

Članak 4.

DBI u svom poslovanju upotrebljava pečat. Pečat je okruglog oblika, promjera
3 cm i na njemu je upisan slijedeći tekst - DRUSTVO BIBLIOTEKARA ISTRE - PULA u vijencu, a u sredini glagoljsko slovo "i".

2. CILJEVI I DJELATNOST

Članak 5.

Ciljevi djelovanja DBI su da na području Istre:
- koordinira i povezuje rad svojih redovnih članova da bi se zajedničkim djelovanjem i jedinstvenim istupanjem unaprijedila knjižničarska struka i knjižnična djelatnost,
- zalaže se za odgovarajući društveni i socijalni položaj djelatnika s knjižničarskim zvanjima,
- poduzima mjere i zalaže se za stručno knjižničarsko obrazovanje, prati, proučava i obrađuje stručna pitanja te daje prijedloge za unapređenje knjižnične djelatnosti,
- potiče stručni i znanstveni rad knjižničnih djelatnika i daje javna priznanja zaslužnim članovima,
- izdaje stručne časopise i druge stručne publikacije o knjizi, knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti,
- potiče osnivanje i razvitak svih vrsta knjižnica i širi zanimanje društva za knjigu i knjižnice,
- radi na podizanju svijesti o potrebi zaštite nacionalne i kulturne baštine,
- sudjeluje u kreiranju i provedbi politike na području knjižničarstva.

3. ČLANSTVO DBI

Članak 6.

Članom DBI može postati svaki punoljetni, poslovno sposoban državljanin RH ili stranac, koji je zainteresiran za rad u DBI, i koji prihvaća odredbe ovog Statuta. Članom mote biti i pravna osoba sa sjedištem u RH.
Članstvo je redovno i počasno.
Redovni članovi DBI plaćaju godišnju članarinu u iznosu koji utvrdi Skupština. Počasne članove na prijedlog Glavnog odbora izabire Skupština DBI.

Članak 7.

Osoba koja želi postati redovnim članom DBI podnosi zahtjev Glavnom odboru, koji donosi odluku o prijemu u članstvo.
Članu se izdaje članska iskaznica.
Redovni članovi potpisuju pristupnicu kojom se obvezuju na sudjelovanje u radu DBI te poštivanje odredbi njenog Statuta i drugih akata, kao i odluka njenih tijela.

Članak 8.

Članovi imaju pravo:
- davati prijedloge o programu rada DBI,
- sudjelovati na odgovarajući način u radu DBI,
- tražiti zaštitu od Društva u slučaju ometanja stručne djelatnosti.

Obveze su članova DBI:
- ostvarivati ciljeve Društva,
- čuvati i podizati ugled knjižničarske struke, - poštivati odredbe Statuta,
- redovito plaćati članarinu,
- pridržavati se načela utvrđenih u Etičkom kodeksu Hrvatskog bibliotekarskog društva.

Članak 9.

Članstvo prestaje:
- istupanjem,
- neplaćanjem Članarine za tekuću godinu,
- isključenjem.
Člana se mote isključiti iz članstva ako krši odredbe Statuta, ili ako svojim ponašanjem narušava ugled DBI.
Odluku o isključenju donosi Glavni odbor. Protiv odluke Glavnog odbora o isključenju odnosno odbijanju zahtjeva za primitak u članstvo, može se, u roku od 15 dana podnijeti prigovor Skupštini. Odluka Skupštine DBI je konačna.

4. UNUTARNJI USTROJ

Članak l0.

Tijela Društva bibliotekara Istre jesu:
1. Skupština
2. Predsjednik
3. Glavni odbor  
4. Nadzorni odbor

Članak 11.

Skupština DBI najviše je tijelo Društva. Skupštinu sačinjavaju svi članovi Društva. Izborna skupština održava se svake dvije godine.
Članovi DBI sudjeluju u radu skupštine osobno, a pravne osobe putem punomoćnika ili zakonskih zastupnika.

Članak 12.

Skupština DBI:
- donosi statut, te njegove izmjene i dopune,
- usvaja godišnja financijska izvješća i odlučuje o upotrebi dobiti,
- imenuje i razrješava predsjednika DBI i 2 potpredsjednika, članove Glavnog i Nadzornog odbora,
- utvrđuje uvjete za prijem u članstvo i za prestanak članstva, te visinu članarine,
- odlučuje o statusnim promjenama, ustroju i prestanku rada DBI, te učlanjenju u druge srodne udruge,
- osniva po potrebi odbore i druga radna tijela za praćenje poslovanja DBI, - odlučuje i o drugim pitanjima utvrđenim zakonom i ovim Statutom.

Članak 13.

Skupštinu saziva Glavni odbor najmanje jednom godišnje, te uvijek kada to zahtijevaju interesi DBI.
Skupština se mora sazvati i ako to zatraži 10 redovnih članova udruge. Skupština se saziva najmanje sedam dana prije dana njezina održavanja.

Članak 14.

Skupština punovažno odlučuje ako zasjedanju prisustvuje natpolovična većina redovnih članova DBI, a odluke se donose većinom glasova prisutnih članova.

Članak 15.

Predsjednik DBI obavlja poslove utvrđene zakonom, drugim propisima i ovim Statutom, a posebice:
- organizira i vodi rad DBI,
- odgovara za zakonitost rada,
- predstavlja i zastupa DBI u skladu sa Zakonom i ovim Statutom,
- u suradnji s Glavnim odborom predlaže Skupštini Statut, njegove izmjene i dopune te druge odluke bitne za djelovanje DBI,
- provodi odluke Skupštine DHI,
- predsjedava radom Skupštine i osigurava uvjete za njezin rad, naredbodavac je za izvršenje financijskog plana, odobrava službena putovanja i potpisuje svu financijsku dokumentaciju,
- sklapa ugovore o izvođenju investicijskih radova i nabavci opreme te ostale ugovore u okviru djelatnosti DBI, do iznosa od 10000 kn. a preko tog iznosa uz suglasnost Skupštine,
- daje punomoći u okviru svojih ovlasti, te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom i ovim Statutom.

Članak 16.

Predsjednika DBI imenuje Skupština na vrijeme od 2 godine, a ista osoba može se imenovati najviše dva puta uzastopce.
Predsjednik udruge mora biti državljanin RH.

Članak 17.

Društvo ima i dva potpredsjednika koji se imenuju na isti način i uz iste uvjete kao i predsjednik DBI.
Potpredsjednici DBI zamjenjuju predsjednika u njegovoj odsutnosti, i u tom slučaju imaju prava i obveze predsjednika.

Članak 18.

Glavni odbor je izvršno tijelo DBI.
Glavni odbor čine predsjednik i dva potpredsjednika DBI te dva člana koje bira, Skupština.
Mandat članova glavnog odbora traje 2 godine uz mogućnost da budu ponovno birani još jednom.

Članak 19.

Glavni odbor:
- Priprema nacrt statuta i drugih akata,
- saziva sjednicu Skupštine, predlaže dnevni red i priprema sve materijale o kojima Skupština raspravlja i odlučuje,
- izvršava odluke Skupštine,
- prima nove članove DBI i predlaže Skupštini imenovanje počasnih članova,
- vodi financijsko poslovanje,
- imenuje urednike izdanja Društva,
- organizira savjetovanja knjižničarskih djelatnika za Istru,
- određuje predstavnike DBI za skupštine Hrvatskog bibliotekarskog društva.

Članak 20.

Glavni odbor punovažno odlučuje ako sjednici prisustvuje natpolovična većina članova.

Članak 21.

Nadzorni odbor kontrolira zakonitost rada i financijskog poslovanja DBI. Nadzorni odbor broji 3 člana.
Mandat članova Nadzornog odbora traje 2 godine i oni ne mogu biti ponovno izabrani na tu funkciju.

5. STRUČNI RAD DBI

Članak 22.

Stručni rad Društva ostvaruje se po sekcijama i komisijama, čiji rad koordinira glavni odbor.
DBI ima sekcije - po vrstama knjižnica i po vrstama knjižničarske djelatnosti.
Sekcije osniva Skupština DBI na prijedlog Glavnog odbora.
Funkcija je svake sekcije da koordinira stručni rad u okviru problematike koja se odnosi na određene tipove knjižnica ili knjižnične djelatnosti.

6. IZDAVAČKA DJELATNOST DBI

Članak 23.

DBI izdaje svoje glasilo "VIJESTI Društva bibliotekara Istre", koje uređuje posebni urednički odbor.
Društvo može pokretati i druga informacijska ili stručna glasila.
Urednički odbor sastoji se od pet članova. Glavni urednik ujedno je i odgovorni urednik.
U radu izdavačke djelatnosti DBI primjenjivat će se odredbe Zakona o izdavačkoj djelatnosti te Zakona o javnom priopćavanju.

7. IMOVINA UDRUGE

Članak 24.

Imovinu DBI čine nepokretne i pokretne stvari, imovinska prava i novčana sredstva stečena uplatom članarina, dobrovoljnim prilozima i poklonima, priređivanjem igara na sreću, prihodima od vlastitih izdanja i priredbi, dotacijama iz državnog proračuna, proračuna općina, gradova i županije, te fondova.
Imovinom raspolaže DBI pod uvjetima i na način propisan zakonom, drugim propisima i ovim Statutom.

Članak 25.

Za svaku godinu DBI donosi financijski plan i godišnji obračun. 0 izvršenju financijskog plana podnosi se izvješće Skupštini.

Članak 26.

Ako u obavljanju svoje djelatnosti DBI ostvari dobit, ona se mora koristiti isključivo za obavljanje i unapređenje djelatnosti DBI, kojima se ostvaruju njeni ciljevi utvrđeni ovim Statutom.

8. PRESTANAK UDRUGE

Članak 27.

U slučaju prestanka, imovina DBI se, nakon namirenja vjerovnika, troškova sudskog i drugih postupaka, predaje na upravljanje i depozit Hrvatskom bibliotekarskom društvu u Zagrebu s konačnom namjenom da se ta imovina preda onoj udruzi koja kasnije bude osnovana u istom sjedištu s istom ili sličnom vrhom.
Ako se u roku od pet godina od prestanka rada udruge ne osnuje druga takva druga, povjerena imovina prelazi u cijelosti na korištenje i raspolaganje Hrvatskom bibliotekarskom društvu u Zagrebu.

Članak 28.

DBI prestaje odlukom svoje Skupštine ili iz razloga propisanih Zakonom o udrugama.
Odluku o prestanku udruge donosi Skupština DBI dvotrećinskom većinom prisutnih članova.

9. ZAVRŠNE ODREDBE 

Članak 29.

Stupanjem na snagu ovog Statuta prestaje važiti Statut DBI donesen 27. svibnja 1993. g.

Statut DBI stupa na snagu osam dana nakon objave.

Broj rješenja:
KLASA: UP/I-007-02/98-01/15
URBROJ: 2163-02/1-98-2